Una de
las principales ventajas del uso de bases de datos frente al anterior sistema
de manejo de archivos, se presenta cuando se almacenan varias copias de los
mismos archivos en diferentes ficheros de almacenamiento de información; por
consiguiente, esto genera un desperdicio de enorme de espacio de
almacenamiento, además de generar una inconsistencia de los datos.
En
cambio, los sistemas de bases de datos emplean ficheros relacionados e
integrados, evitando de esta manera que se generen varias copias del mismo
documento que ocupen un espacio innecesario.
Otra
ventaja de las bases de datos con respecto al anterior sistema de archivos, es
que al tener un dato que está almacenado una sola vez, cualquier actualización
que se haga, ya sea su nombre, dirección, teléfono etc. Se actualizara una solo
vez y de forma inmediata para los usuarios; mientras que en el sistema de
archivos, es necesario actualizar los datos en todos los ficheros donde se
encuentre la información almacenada; no obstante, muchos de los sistemas de
gestión de bases de datos, cuentan con lenguajes de consulta que le permiten al
usuario realizar búsquedas de una manera rápida sin necesidad de un programador
que le ayude a acceder a la información, ya que muchas bases de datos cuentan
con interfaces amigables al usuario.
En el anterior sistema de manejo de archivos, la información almacenada pertenece a un grupo exclusivo de personas o departamentos que las utilizan. Mientras que en el nuevo sistema, las bases de datos al pertenecer a una compañía, pueden ser utilizadas y compartidas libremente por todos los usuarios que tengan la autorización para obtener aquella información. A su vez, las bases de datos brindan una mayor protección de la información almacenada en ellas frente al antiguo sistemas de ficheros; por lo tanto, solo los usuarios autorizados podrán adquirir cierta información según sea su nivel de autorización.
Por último, en algunos sistemas de ficheros, si varios usuarios pretenden acceder simultáneamente a la información de un mismo fichero, puede ocurrir que haya una interferencia en el acceso que produzca perdida de la información.
En la
siguiente tabla, podemos ver de manera organizada y con ejemplos las
diferencias entre las bases de datos y el anterior sistema de almacenamiento:
CARACTERÍSTICAS
|
BASES
DE DATOS
|
SISTEMA DE ARCHIVOS
|
REDUNDANCIA
|
Solo
hay una única referencia de información, evitando que los archivos se
dupliquen.
|
Hay una
gran cantidad de duplicidad de datos en los diferentes archivos del sistema.
|
Ejemplo: supongamos que se necesitan
los datos de un empleado por parte de la compañía de seguros y la compañía de
prestadora de salud, ambas compañías presentan duplicidad de datos porque la
fuente de información no está unificada. Con una base de datos, los datos
estaría unificados y podrían ser solicitados desde ambas compañías.
|
||
MANTENIMIENTO
EFICIENTE
|
Al
actualizar o cambiar lo datos, estos se realizan en una única fuente,
permitiendo que todos los datos estén unificados instantáneamente.
|
Se debe
actualizar cada una de las fuentes en donde se encuentre archivada la
información.
|
Ejemplo: una persona inconforme con su
nombre, va a una notaría y pide que se le cambie el nombre. En el sistema de
archivos tocaría ir a todas las fuentes de información donde se encuentre el
archivo y cambiarlo, mientras que en una base de datos, solo habría que
cambiar el nombre desde su única fuente de información.
|
||
CAPACIDAD
DE ALMACENAMIENTO
|
Hay una
mejor capacidad de almacenamiento al usar una bases de datos, ya que esta
evita ocupar espacio innecesario
procurando no repetir archivos de información.
|
Por
culpa de la duplicidad de archivos, se presenta un gasto innecesario de
almacenamiento de información.
|
Ejemplo: en el almacenamiento de datos
personales de un trabajador, tanto en la compañía de salud como en la
compañía de seguros, consumen espacio físico en ambos ficheros, mientras que
con una base de datos no se pierde nada de espacio físico.
|
||
SEGURIDAD
|
En la
bases de datos, se crean esquemas de acceso a los datos y a la información,
proveyendo una capa de seguridad adicional.
|
No
presenta un nivel de seguridad total, permitiéndole al usuario tener acceso a
cierta información.
|
Ejemplo: Cuando un usuario externo a una
compañía intenta entrar en la base de datos de una empresa prestigiosa, con
el objetivo de obtener información sobre posibles clientes potenciales. En las
bases de datos, estas proveen mecanismos de control de acceso mediante
dominios.
|
||
INDEPENDENCIA
ENTRE DATOS Y APLICACIONES
|
En las
bases de datos cada una de las tablas posee cierta información descriptiva
sobre su contenido y significado.
|
Los
datos dependen completamente de ciertos programas para ser interpretados.
|
Ejemplo: si abrimos un archivo en un
editor de texto y su contenido no está documentado; es decir, no posee la
información suficiente de lo que el usuario está leyendo. Como por ejemplo un
código o dato numérico sin referencias.
|
||
CONTROL
DE RESTRICCIONES
|
En las
bases de datos, encontramos que las restricciones son asignadas y no se deben
implementar, además de poder aplicar las restricciones a datos en particular.
|
La
restricción de los datos es muy compleja, solo se puede realizar atreves de
programas.
|
Ejemplo: suponga que desea controlar el
dato de un trabajador de una empresa, en donde su número que lo identifica
como un trabajador solo pueda ser con datos numéricos; por lo tanto, en una
base de datos se podría poner la restricción al ingresar el dato.
|
||
COMPARTIR
DATOS
|
Las
bases de datos permiten un mejor sistema para compartir los datos, mientras
un usuario está modificando una tabla, otro usuario puede acceder a esa tabla
y los cambios realizados se verán simultáneamente.
|
Infortunadamente
este proceso comparte datos en su totalidad, es decir, mientras un usuario
está actualizando datos, otro usuario no podrá acceder a esos datos.
|
Ejemplo: si la secretaria de la empresa, está
modificando algunos datos sobre los ejecutivos más prestigiosos y sus
clientes internacionales, cuando su jefe intente acceder a aquellos datos,
deberá esperar a que la secretaria termine de modificar la información; mientras
que con las bases de datos, la secretaria estaría modificando los datos y a
su jefe no le sería bloqueada la información.
|
||
CONSISTENCIA
DE TRANSACCIONES
|
Las
bases de datos controlan la consistencia de transacciones, es decir, cuando
una transacción no se realizó en su totalidad, esta quedara como estaba
inicialmente. No se producirán cambios.
|
Si una
o varias transacciones de datos, no se realizan en su totalidad o
correctamente, la transacción sera inconsistente.
|
Ejemplo: supongamos que el jefe de la
empresa le pide a su secretaria que registre a 10 nuevos trabajadores, ella
ingresa sus nombres, teléfonos, estudios universitarios, capacitaciones etc.,
pero antes de acabar, hay un corte de energía en la empresa, produciendo que
la información quede inconsistente, pero con el uso de bases de datos, no se
efectuarían cambios iniciales.
|
||
Referencias
- Silberschatz, Abraham, Henry F. Korth, and S Sudarshan. FUNDAMENTOS DE BASES DE DATOS. 3rd ed. Madrid: McGRAW-HILL, 2002. 1-2. Web. 2 Feb. 2012. <http://es.scribd.com/doc/12309363/FUNDAMENTOS-DE-BASES-DE-DATOS-cuarta-edicion-Abraham-Silberschatz-Henry-F-Korth>.
- Pérez Valdés, Damián. "¿Qué son las bases de datos?." Maestros del Web. Ed. Damián Pérez Valdés. N.p., 26 Oct. 2007. Web. 2 Feb. 2012. <http://www.maestrosdelweb.com/principiantes/%C2%BFque-son-las-bases-de-datos/>.
- Thomas, Jacqueline. "What Is a Database Used For?." Life123 answers at the speed of life. N.p., n.d. Web. 3 Feb. 2012. <http://www.life123.com/technology/computer-software/database-software/what-is-a-database-used-for.shtml>.
- Ramírez Cano, Mary E. Bases de datos. Cali, Colombia: Universidad Autónoma de Occidente, 2005. 07-09. Web. 5 Feb. 2012.
